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GSV反恐验厂
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反恐验厂是从美国911事件之后才出现的,为确保供应商或进口商的安全、合规,美国各行业采取反恐验厂措施用于管理和确保供应商的安全体系。
目前,反恐验厂分为四大块。即C-TPAT/GSV/SCS/SCAN验厂。
一、C-TPAT反恐验厂是美国国土安全部海关边境保护局 ( 即 US Customs and Border Protection ,简称 “CBP”) 在9·11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于 2002 年 4 月 16 日正式实行。透过C-TPAT ,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐怖份子的渗入。
二、GSV反恐验厂全称为“Global Security Verification”,即全球安全核查,是全球三大公证行之一的英国INTERTEK(简称ITS)根据C-TAPT反恐要求独立编写一整套适用于工厂制造业、物流、海运、码头等行业反恐标准,由ITS独家审核并颁发证书。很长一段时间,由于美国国土安全部海关边境保护局CBP对来自中国地区的供应商只接受GSV,使GSV一度成为中国供应商出口美国必备的一块敲门砖。供应商无论选择做C-TPAT还是GSV验厂,都是符合美国反恐标准要求,并被美国海关所接受的。只是C-PTAT可委托由SGS、BV、TUV等第三方审核机构验厂,而GSV则只能委托给ITS独家验厂。
三、SCS验厂很多买家开始制定自己的反恐标准,沃尔玛便根据C-TPAT标准单独制定了符合自己供应商的反恐标准,自从有了SCS标准,沃尔玛就不再认可ITS的GSV证书;时隔不久,沃尔玛又找到更适合自己的一套反恐标准要求就是英国皇家公司英标公司BSI搭建的SCAN合规计划。
四、SCAN反恐验厂很多买家开始制定自己的反恐标准,沃尔玛便根据C-TPAT标准单独制定了符合自己供应商的反恐标准,SCS,全称为“Supplier Chain Security Audit”,即供应链安全审计。后来沃尔玛也开始接受SCAN审核,如果工厂已通过SCAN审核,不用再进行SCS验厂。SCS验厂一般是由WAL-MART认可的第三方的审核机构过来审核,具备供应链安全审核资质的第三方机构有三个,分别是ITS、BV、OMEGA。
SCAN反恐验厂主要包括几大类:商业伙伴要求、集装箱与拖车安全、运输安全、人员安全、程序安全、物理访问控制、物理安全、安全培训与威胁意识、信息技术安全。
未来SCAN组织会让更多的客户感触到SCAN合规计划才是他们正要找的反恐计划,目前世界巨头品牌,沃尔玛、家得宝、JCPENNEY、HUSKY、BOEING、CELGENE、COL EMAN、CANROIRNTIRE、RAWLINGS已经加入SCAN合规计划;与时俱进提高企业品牌,和沃尔玛、家得宝等大巨头达成贸易合作。
总之而言:反恐验厂多数是美国品牌商要求的,GSV反恐验厂、C-TPAT反恐验厂、SCAN反恐验厂、SCS反恐验厂等都按照打分制,大于等于75分以上都视为通过。
GSV验厂的审核结果及有效期
1、GSV反恐认证审核结果以(100分) 打分制计分,需要满足 71分以上才能表示通过了GSV认证审核。
2、如果GSV反恐验厂初次不通过,可在120天内改善并申请重验。在这 120天内,工厂可接新订单,并不影响出货。
3、如果第二次GSV反恐验厂还不通过,就不能接新订单了,但是不影响已接订单的出货。
4、GSV反恐认证证书有效期为一年。
通过GSV验厂的好处
1.减少检验次数,同时满足不同进口商的要求,为厂家节省审核时间和成本。
如果没有GSV此类的标准程序,国外工厂可能需要为了一个目的而进行多次认证,导致生产延误、效率降低、成本提高。为解决这些难题,GSV为进口商、行业协会及其成员的每家供应商工厂提供一次性的、独立的安全检验,同时所有成员都可以查看到数据结果。
2.帮助供应商加强安全保障,赢得进口商的信赖,提升国际市场竞争力
报告除了有安全评估得分之外还会显示该供应商与同行业其它供应商的对比情况,同时提供最佳操作规范建议,以帮助企业提升自身的安全操作。分数越高意味着安全状况越好,得分越高的供应商对国际进口商越有吸引力,从而更加具有市场竞争力。
GSV验厂现场审核需要注意的地方
1、保安室放一份授权供应商名单,还要放一份近三个月离职人员名单,近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格)。
2、 保安要有对讲机,车不能乱停,最关键的GSV验厂当天别走货,否则麻烦。
3、 围墙要有红外线或者监控(至少一种)。
4、 成品仓进去要登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单,围墙边不能有树(起码树枝不能伸到围墙外)。
5、 IT部回复56天改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须要IT部才有权限解锁,并要做好记录,资料是双备份。
6、 还有背景调查所有人要有,并且定期在职的要调查。调查必须包括工作经历调查。
7、 保安室要放一台电脑,电脑上显示所有敏感区域的图,要有保安盯着屏幕,保安要配对讲机。
8、 邮件包裹检查记录,访客进出登记,GSV验厂人员来了必须要看他们证件(要有相片),用金属探测器检查他们的包裹,发访客证给GSV验厂人员时必须连号。
9、 做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的。
10、成品仓谁可以进去(要相片和授权书,要贴成品仓门上)。
11、走货装卸的记录和相片要保管好。
12、高保真封条检测报告要保留,还有封条发放报告要保留。
13、货物短缺盈余处理程序必须有。
14、工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)。
15、反恐培训记录要保留和相片,最好是全员的培训。
16、供应商+货运公司要进行反恐评估,并保留评估资料。
17、钥匙发放回收,换锁记录要做。
18、建筑物围墙检查记录,电脑安全检查记录,电脑帐户申请和取消记录,厂牌发放和回收(包括离职和请长假的记录)要书面程序和记录。
19、要有一整套GSV文件,根据程序文件准备相关资料,然后相关硬件方面也要注意,如果某些方面确实做不到,也没关系,只要分数达标不影响出货就行。
20、要求保安要有上岗证,货柜出货时有没保安检查,保安那要有员工花名册及离职花名册,同时要有合格供应商名单。
21、保安方面:员工进出戴着厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌最好能识别某个部门的员工。厂服丢失记录,车辆进出记录,包裹收件记录,来访登记等。
22、人事方面:背景调查,最好是派出所能盖章的。培训记录,最好上面有列明是反恐培训,当然还要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录。
23、计算机密码记录以及计算机的管理。
24、货仓:货柜检查记录,封条发放记录,封条的检测报告,进出货仓登记,物料摆放,仓库照明等。
25、车间:车间也要有来访记录。
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